چرا اسکن چند صفحهای اینقدر سنگین میشود؟
بسیاری از اسکنرها و اپهای موبایل هر صفحه را با وضوح بسیار بالا و رنگ کامل ذخیره میکنند؛ حتی زمانی که صفحه فقط متن سیاه روی کاغذ سفید است. چند تصویر با این مشخصات میتواند یک پرونده ساده را به فایل چند ده مگابایتی تبدیل کند.
برای مشاهده روی صفحه نمایش یا بارگذاری مدرک، معمولاً به تمام این داده نیاز نیست. کاهش حسابشده ابعاد تصویر و کیفیت JPEG میتواند حجم را بهطور محسوسی کم کند و ظاهر صفحه را همچنان خوانا نگه دارد.
بهترین تنظیم برای مدارک و فرمها
برای کارتها و مدارکی که متن درشت دارند، حالت کاهش حداکثری معمولاً مناسب است. اگر سند مهر، امضا، شماره سریال ریز یا جدول متراکم دارد، ابتدا حالت هوشمند را امتحان کن.
- صفحههای سفید اضافه را پیش از فشردهسازی حذف کن.
- اگر رنگ کاربردی ندارد، اسکن خاکستری حجم کمتری میگیرد.
- مطمئن شو مدرک کج یا تار اسکن نشده؛ فشردهسازی تاری را اصلاح نمیکند.
- پس از دانلود، شمارهها، تاریخ، مهر و امضا را در بزرگنمایی ۱۰۰٪ بررسی کن.
کمکردن حجم برای محدودیتهای ۱ یا ۲ مگابایت
اگر سامانه سقف بسیار پایینی دارد، ابتدا فقط صفحههای ضروری را در فایل نگه دار و بعد حالت کاهش حداکثری را اجرا کن. فعالکردن خروجی سیاهوسفید برای متن و اسکن نیز معمولاً حجم را بیشتر کم میکند.
خروجی PDFly مستقیماً روی دستگاه ساخته میشود؛ فایل اصلی و نسخه کمحجم هیچکدام برای پردازش به سرور ارسال نمیشوند. خروجی فقط تا زمانی که همان تب باز است در حافظه مرورگر میماند.
چه زمانی نباید فشردهسازی شدید انجام دهیم؟
نسخه آرشیوی قرارداد، نقشه، گواهی یا مدرکی که ممکن است چاپ شود بهتر است با فایل اصلی یا حالت حفظ کامل نگهداری شود. برای ارسال، یک نسخه سبک جدا بساز و فایل اصلی را حذف نکن.
سؤالات پرتکرار
آیا مهر و امضا بعد از کاهش حجم خوانا میماند؟
در حالت هوشمند معمولاً بله؛ بااینحال بعد از دانلود حتماً صفحه دارای مهر و امضا را بررسی کن.
فایل مدرک من جایی ذخیره میشود؟
خیر؛ فایل اصلی و خروجی هر دو داخل مرورگر پردازش میشوند و روی سرور PDFly ذخیره نمیشوند. خروجی حافظهای با بستن صفحه از بین میرود.