اول مشخص کن PDF را برای چه کاری میخواهی
بهترین میزان فشردهسازی به مقصد فایل بستگی دارد. سندی که فقط برای مشاهده روی موبایل ارسال میشود، به کیفیت یک نمونهکار چاپی نیاز ندارد. در مقابل، کمکردن بیشازحد کیفیت یک کاتالوگ یا فایل طراحی ممکن است جزئیات مهم تصاویر را از بین ببرد.
قبل از شروع، محدودیت حجم سامانه مقصد و اهمیت تصاویر داخل فایل را مشخص کن. بعد یکی از سه سطح خروجی را انتخاب کن.
- برای سامانههای دارای سقف آپلود: حالت کاهش حداکثری
- برای ایمیل، پیامرسان و استفاده روزانه: حالت هوشمند
- برای فرم، بردار و کمترین تغییر: حالت حفظ کامل
چه چیزهایی حجم فایل PDF را زیاد میکنند؟
تصاویر بزرگ و اسکنهای با وضوح بالا معمولاً اصلیترین عامل سنگینشدن PDF هستند. فونتهای جاسازیشده، صفحههای تکراری، عکسهای رنگی غیرضروری و خروجی مستقیم نرمافزارهای طراحی هم میتوانند حجم را بالا ببرند.
PDFهای متنی ساده معمولاً از ابتدا کمحجماند و کاهش آنها محدودتر است. در فایلهای اسکنشده، بازسازی صفحهها با وضوح و کیفیت مناسب میتواند تفاوت چشمگیری ایجاد کند.
روش سریع با PDFly
در صفحه اصلی پیدیافلی فایل را انتخاب کن، موتور را روی «هوشمند» بگذار و دکمه تحلیل و کاهش حجم را بزن. فایل اصلی داخل مرورگر پردازش میشود و بعد از پایان، حجم اولیه و خروجی را کنار هم میبینی.
اگر خروجی هنوز برای سامانه مقصد بزرگ است، یکبار حالت کاهش حداکثری را امتحان کن. اگر حفظ فرم، متن و ساختار فایل اولویت دارد، حالت حفظ کامل انتخاب مطمئنتری است.
چطور کیفیت خروجی را بررسی کنیم؟
قبل از ارسال، چند صفحه حساس را باز کن: صفحه اول، صفحهای با ریزترین نوشته و صفحهای که بیشترین تصویر را دارد. روی متن و تصویر زوم کن و مطمئن شو لبه حروف، امضا، مهر و جزئیات نمودار خوانا هستند.
اگر فایل رسمی است، نسخه اصلی را نگه دار و فایل فشردهشده را با نامی جدا دانلود کن. این کار باعث میشود همیشه امکان بازگشت به نسخه اولیه وجود داشته باشد.
سؤالات پرتکرار
آیا فشردهسازی PDF همیشه کیفیت را کم میکند؟
هر فشردهسازی تصویری مقداری از داده را بازتنظیم میکند، اما حالت هوشمند صفحههای متنی را حفظ میکند و فقط بخشهای سنگین را بازفشرده میکند.
برای ارسال مدرک کدام حالت بهتر است؟
اگر سقف حجم سختگیرانه است حالت کاهش حداکثری را بزن؛ در غیر این صورت حالت هوشمند خوانایی و ساختار بهتری نگه میدارد.